Правила доставки

В соответствии с ФЗ-77, статья 7 «Доставка обязательного экземпляра печатного издания и обязательного экземпляра печатного издания в электронной форме» , пункт 2 устанавливаются правила доставки обязательных экземпляров документов в Российскую государственную библиотеку. В статье 2 ФЗ-77 указаны виды документов, количество и сроки их предоставления. Раздел содержит сведения, определяющие конкретные правила формирования комплектов обязательного экземпляра, телефоны для справок, адреса доставки.

Фото: Мария Говтвань, РГБ

Правила

Не допускается разбивка комплекта обязательного экземпляра по разным бандеролям. Разбивка комплекта приводит к задержке регистрации. Все экземпляры комплекта (от трёх до 16 экземпляров в зависимости от вида издания) должны быть упакованы в одну бандероль. Если книга слишком тяжёлая, допускается разбиение комплекта на две части по восемь экземпляров каждая.

При доставке обязательных экземпляров непосредственно в отдел приёма сопровождение партии экспедитором обязательно. Разгрузка и распаковка производится поставщиком.

Справки о поступлении обязательного экземпляра по телефонам:

• +7 (496) 382-42-32 (газеты)
• +7 (496) 382-30-70 (журналы)
• +7 (499) 557-04-70, доб. 51-11 (книги, брошюры)

Сопроводительная документация

Предоставляемые обязательные федеральные экземпляры сопровождаются документами по форме, установленной Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД):

• ОКУД 0504101 — Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов;
• ОКУД 0504205 — Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону;
• ОКУД 0504805 — Извещение о подтверждении расчетов между учреждениями;
• форма ТОРГ-12 — товарная накладная для оформления отпуска товарно-материальных ценностей; или иной первичный документ, оформленный согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Организации госсектора предоставляют с обязательным экземпляром два документа:

• Акт по форме 0504101 или накладную по форме 0504205;
• Извещение по форме 0504805.

Коммерческие и прочие организации предоставляют документ:

• товарная накладная по форме ТОРГ-12 или иной первичный документ, оформленный согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Обязательными для заполнения полями являются:

• получатель — ФГБУ «РГБ»;
• отправитель;
• номер ISBN, ISSN;
• наименование издания;
• количество предоставленных обязательных экземпляров изданий;
• стоимость каждого издания.

Образцы форм

• 0504101 [.xls]
• 0504205 [.xls]
• 0504805 [.xls]
• ТОРГ-12 [.xls]

Документальное подтверждение получения обязательных федеральных экземпляров

Для обязательных экземпляров, доставляемых в отдел приёма непосредственно поставщиком, соответствующая отметка о приёме выполняется в присутствии поставщика на сопроводительном документе — накладной; для обязательных экземпляров изданий, передаваемых по почте, поставщикам обязательных экземпляров необходимо высылать в электронном виде в редактируемом формате (Word или Excel) документ (накладную по форме ТОРГ-12, акт или извещение) на электронную почту.

При необходимости получения поставщиком сведений о регистрации каждого издания (с указанием номера регистрации) накладная в электронной форме передаётся также на адреса электронной почты.

Ответственность производителей (поставщиков) обязательных экземпляров

«За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях» (статья 23 главы IV «Об обязательном экземпляре документов»).

Статья 13.23 «Нарушение порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов и договоров» Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (редакция от 28.02.2023): «Нарушение установленного законом порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов редакций или заменяющих их договоров, а равно порядка хранения материалов теле- и радиопередач — влечёт наложение административного штрафа на граждан в размере от двухсот до пятисот рублей; на должностных лиц — от одной тысячи до двух тысяч рублей; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей» (абзац в редакции, введенной в действие с 08.07.2007 Федеральным законом от 22.06.2007 № 116-ФЗ).

Наши реквизиты

Адреса доставки обязательных федеральных экземпляров непериодических изданий

Фото: Мария Говтвань, РГБ

Отправления Почтой России

• 129085, Москва, Звёздный бульвар, дом 17, строение 1. Российская государственная библиотека, отдел приёма книг и брошюр.

Доставка транспортными компаниями, экспресс-почтой, курьерами и индивидуально

• Москва, Звёздный бульвар, дом 17, строение 1.

Адреса доставки обязательных федеральных экземпляров периодических изданий

• 143200, Можайск, улица 20-го Января, дом 20, корпус 2. Российская государственная библиотека, Департамент национального фондохранилища и приема периодических изданий.

Как добраться

Москва и Подмосковье

Обязательные бесплатные экземпляры изданий (кроме газет и журналов), выпущенных в Москве и ближайшем Подмосковье, доставляются курьерами и курьерской почтой из других городов непосредственно в отдел приёма книг и брошюр.

Адрес:

• Москва, Звёздный бульвар, дом 17, строение 1.

Время работы отдела приёма:

• Понедельник — четверг с 9:00 до 16:00
• Пятница с 9:00 до 15:00 (без обеда)

Остальные регионы Российской Федерации

Все обязательные бесплатные экземпляры изданий (кроме газет), напечатанные в других регионах Российской Федерации, отправляются посылками (газеты — бандеролями) по почте (кроме курьерской) согласно правилам.

Почтовая отправка на адрес:

• 129085, Москва, Звёздный бульвар, дом 17, строение 1. Российская государственная библиотека, отдел приёма.

Курьерская отправка по адресу:

• 129085, Москва, Звёздный бульвар, дом 17, строение 1. Российская государственная библиотека, отдел приёма.