Апробация методики массовой оценки состояния фондов в РГБ

14—15 июля в Российской государственной библиотеке прошёл двухдневный семинар по апробации методики массовой оценки состояния фондов с участием представителей региональных и федеральных библиотек РФ. Ленинка в очередной раз подтвердила свой статус методического центра в сфере информационно-библиотечной деятельности.

Книгохранилище РГБ
Фото: Мария Говтвань, РГБ

В 2020 году был проведён первый этап Всероссийского мониторинга состояния сохранности библиотечных фондов России. В нём приняли участие 252 центральные библиотеки субъектов РФ, а результаты легли в основу проектирования деятельности по сохранению библиотечных фондов России на период до 2030 года. В 2023 году планируется проведение второго этапа мониторинга, который должен подтвердить полученные данные и превратить их в современный инструмент для формирования государственной политики в области сохранения фондов российских библиотек.

В настоящее время по инициативе и под руководством РГБ разрабатывается методика массовой оценки состояния фондов, основанная на методе многоступенчатой стратифицированной выборки.

Группа исследователей из двенадцати человек проанализировала структуру фонда, который будет изучаться, с учётом региональных особенностей размещения фондов, провела практические замеры на фондах РГБ и обработала полученные данные. Участники познакомились с технологическими материалами: инфокартами, таблицами расчёта выборки, таблицами для записи результатов.

Основная практическая работа проходила в основном фонде РГБ, где участники протестировали алгоритмы оценки физического состояния документов по разным видам консервационного вмешательства и способы записи полученной информации.

Главный хранитель фондов РГБ Марина Честных и её сотрудники Ольга Каширина, Мария Зимина, Ирина Мухина, Татьяна Хахичева модерировали практические занятия, консультировали участников семинара о заполнении рабочих таблиц и ответили на все их вопросы, провели замечательную экскурсию по фондам.

В практической работе приняли участие представители пяти регионов Российской Федерации:

• главный хранитель фондов «Нижегородской государственной областной универсальной научной библиотеки имени В. И. Ленина» Галина Тарасова;
• руководитель Центра сохранения библиотечных фондов «Национальной библиотеки Республики Карелия» Анастасия Ковалевская;
• специалист массовой консервации 1 категории «Донской государственной публичной библиотеки» Яков Димитренко;
• главный хранитель фондов «Сахалинской областной универсальной научной библиотеки» Марина Волкова;
• главный хранитель библиотечных фондов «Рязанской областной универсальной научной библиотеки имени М. А. Горького» Ирина Антипова.

А также представители федеральных библиотек:

• ФГБУК «Государственная публичная историческая библиотека России»: заведующий отделом хранения литературы Александр Вярс и главный библиотекарь — эксперт по сохранности фондов Людмила Павлова;
• заведующая отделом формирования, сохранности фонда и организации каталогов ФГБУК «Российская государственная библиотека для молодежи» Людмила Шаповалова;
• заведующая отделом формирования и хранения фондов ФГБУ «Государственная публичная научно-техническая библиотека России» Татьяна Пантелеева;
• главный библиотекарь отдела хранения ФГБУК «Российская государственная библиотека искусств» Ирина Чиж;
• заведующая сектором изучения зарубежного опыта и методических разработок ФГБУК «Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы имени М. И. Рудомино» Варвара Маковецкая.

По итогам работы в фондах главный специалист ОКПС, кандидат социологических наук Марина Максимова провела фокус-группу, на которой участники обсудили представленную методику в целом, возможность её применения на фондах конкретных библиотек, специфику работы с технологическими материалами и внесли ряд конструктивных замечаний и предложений.

Все они будут так или иначе учтены в методике второго этапа Всероссийского мониторинга, лягут в основу пакета методических материалов для проведения широкомасштабного исследования в 2023 году, к которому приглашаем присоединиться всех участников 2020 года и новые библиотеки, имеющие в своих фондах редкие и ценные документы.

В сентябре 2022 года состоится научно-практический семинар «Актуальные аспекты организации массового обследования библиотечных фондов. Методика РГБ», на котором методика массового обследования библиотечных фондов будет представлена всему библиотечному сообществу. В первую очередь он будет полезен специалистам, которые непосредственно задействованы в исследовании. Предусмотрена онлайн-трансляция, запись семинара будет доступна на сайте РГБ, там же будут выложены все инструкции и методические материалы для проведения мониторинга.

Группа специалистов, принявших участие в апробации методики
Фото: Мария Говтвань, РГБ