Круглый стол «Российские библиотеки в ИФЛА: новые форматы вовлечённости»

9 декабря 2020 года Библиотека иностранной литературы и Российская государственная библиотека при поддержке Российской библиотечной ассоциации, секции РБА по международному сотрудничеству и Русскоязычного центра ИФЛА в РГБ провели в онлайн-формате круглый стол «Российские библиотеки в ИФЛА: новые форматы вовлечённости».

Основной целью профессионального мероприятия было повышение осведомлённости российского библиотечного сообщества об изменениях в структуре управления ИФЛА, о содержании поправок, которые предлагается внести в Устав ИФЛА, о новых форматах работы секций ИФЛА в условиях пандемии, о результатах прошедшей в ноябре 2020 года Генеральной Ассамблеи ИФЛА, стратегических задачах до 2024 года.

Другая важная задача организаторов круглого стола состояла в том, чтобы обозначить круг вопросов, на которые российские библиотекари должны найти ответы в самое ближайшее время. Например, как адаптировать к цифровому формату традиционные профессиональные мероприятия российской делегации на полях Всемирного библиотечного и информационного конгресса ИФЛА в 2021 году, который впервые за свою историю пройдёт онлайн? Какие новые активности могут проводиться в ходе Конгрессов ИФЛА российской делегацией? Каким образом осуществлять профессиональную подготовку российских библиотекарей для их активного и результативного участия в профессиональных мероприятиях Конгрессов, более широкого вовлечения в работу секций, разработку и реализацию программ и проектов ИФЛА в течение года?

В круглом столе приняли участие 73 человека, в том числе руководители и специалисты национальных, региональных и муниципальных общедоступных библиотек, вузовских и научно-технических библиотек, представители национальных библиотечных ассоциаций и профессиональных СМИ, представители ИФЛА. Отдельно необходимо отметить участие представителей национальных библиотек стран СНГ.

На открытии встречи прозвучали приветствия от президента ИФЛА Кристин Маккензи ( текст видеообращения ), президента Российской библиотечной ассоциации М. Д. Афанасьева, вице-президента РБА В. В. Дуды и руководителя библиотеки-организатора мероприятия П. Л. Кузьмина. В роли модератора мероприятия выступила член правления РБА, председатель секции РБА по международному сотрудничеству, советник генерального директора БИЛ С. А. Горохова.

Спикеры сделали обзоры ключевых стратегических документов ИФЛА, в том числе Стратегии ИФЛА на 2019—2014 годы и результатов предшествовавшего её появлению проекта «Глобальное видение». А также реорганизации системы управления ИФЛА, изложенной в последней редакции рабочего документа «Проект системы управления ИФЛА» от 11 августа 2020 года. В процессе реорганизации структуры ИФЛА были учтены пожелания её членов, а именно, стремление к большей прозрачности деятельности ИФЛА, к повышению эффективности и развитию партнёрских связей; расширение регионального представительства; повышение финансовой и организационной устойчивости; создание более разнообразных возможностей для участия; усиление поддержки волонтёров.

В документе содержится ряд основных положений, касающихся приоритетных задач управления, а также конкретные предложения об изменениях в структуре и работе Правления, Профессионального комитета, стратегических комитетов, о новых возможностях участия в работе ИФЛА, а также о создании новой структуры — Регионального совета. Участники подчеркнули важность единой позиции российского профессионального сообщества по предлагаемым изменениям для обеспечения присутствия России в Европейском отделе, который станет частью Регионального совета.

Участников круглого стола познакомили с результатами Генеральной Ассамблеи ИФЛА, которая состоялась в формате онлайн 5 ноября 2020 года, и проинформировали о предстоящей внеочередной Генеральной Ассамблее 12 февраля 2021 года в Мельбурне, Австралия. Единственным пунктом на повестке дня является голосование по внесению поправок в Устав ИФЛА. Новая редакция Устава будет в ближайшее время переведена Русскоязычным центром ИФЛА и размещена на сайтах РГБ и РБА.

Представители секций ИФЛА — Секции по образованию и подготовке кадров, Секции по статистике и оценке, Секции по непрерывному профессиональному образованию и обучению на рабочем месте — рассказали участникам круглого стола о новых формах работы своих секций, в которых эффективно используются возможности электронных технологий. О результатах работы секций в 2020 году, который внес такие ощутимые коррективы в планы работы ИФЛА, но в то же время заставил нас всех найти новые возможности для нашей профессиональной деятельности. В том числе, обсуждались новые циклы профессиональных вебинаров, результаты реализации масштабного проекта ИФЛА «Библиотечная карта мира» , в рамках которого Российская Федерация стала одной из первых стран, создавших свою страницу на карте. Спикеры подчеркнули важность предоставления «историй успеха» российских библиотек и призвали коллег расширить своё присутствие на сайте проекта ИФЛА. Выступающие поделились опытом по организации профессионального взаимодействия и обмена информацией между членами секций в условиях пандемии: блогов, ресурсов открытого доступа, платформ для голосования и различных активностях, которые помогают сплотить команду профессионалов, живущих в разных часовых поясах и уголках земного шара.

В рамках подготовки к предстоящему Конгрессу ИФЛА-2021 представители Секции по международному сотрудничеству РБА озвучили предложения по проведению цикла вебинаров, посвященных деятельности отделов и секций ИФЛА. Цель этих профессиональных встреч — обсудить совместные действия российских специалистов в рамках работы секций, чтобы усилить голос России в ИФЛА в целях продвижения и развития своих профессиональных интересов и укрепления партнерских связей с международным сообществом. В качестве экспертов планируется привлекать представителей Постоянных комитетов секций, отделов и членов Правления ИФЛА.

Отдельно обсуждался цикл профессиональных мероприятий для библиотекарей стран СНГ в целях повышения их осведомлённости о реформах в ИФЛА, а также повышения их вовлеченности в работу секций, в программы и проекты федерации.

Участники также выступили с интересной инициативой: в преддверии Всемирного библиотечного и информационного конгресса проводить обсуждения на английском языке, чтобы улучшить навыки профессионального общения с коллегами из других стран.

Организаторы круглого стола продолжат информировать российское библиотечное сообщество обо всех новостях ИФЛА и консультировать желающих по вопросам участия в предстоящих Конгрессах и выборах в Постоянные комитеты секций, отделы Регионального совета и в Правление, которые состоятся в первой половине 2021 года.

Приложения:

• Текст видеообращения Президента ИФЛА Кристин Маккензи (перевод на русский язык)
• Полезные ссылки

Презентации докладчиков:

• Стратегия ИФЛА 2019—2024: предпосылки возникновения, краткое содержание, реализация
  Ирина Викторовна Караулова , ведущий специалист по международному сотрудничеству Центра взаимодействия с международными профессиональными организациями Библиотеки иностранной литературы
• Обзор реформирования структуры ИФЛА
  Ирина Владимировна Гайшун , начальник международного отдела Российской государственной библиотеки, координатор Русскоязычного центра ИФЛА в Российской государственной библиотеке
• Обзор результатов работы Генеральной Ассамблеи 2020 и Повестки внеочередной Генеральной Ассамблеи 12 февраля 2021 года
  Дарья Александровна Белякова , руководитель Центра взаимодействия с международными профессиональными организациями Библиотеки иностранной литературы, член Постоянного комитета Секции ИФЛА по непрерывному профессиональному образованию и обучению на рабочем месте
• Инициативы России по организации образовательных проектов ИФЛА, ориентированных на студентов
  Альбина Самиуловна Крымская , кандидат педагогических наук, доцент кафедры медиалогии и литературы Санкт-Петербургского государственного института культуры, секретарь Постоянного комитета Секции ИФЛА по образованию и подготовке кадров и Отдела IV Поддержка профессии
• Работа секции ИФЛА по статистике и оценке в период пандемии: некоторые итоги 2020 года
  Людмила Николаевна Зайцева , заместитель директора департамента государственных и приоритетных проектов — начальник отдела сводного планирования и отчётности Российской государственной библиотеки, член и информационный координатор Постоянного комитета Секции ИФЛА по статистике и оценке