Описи и карточные каталоги отдела рукописей

Основным справочно-поисковым инструментом, содержащим сведения о составе фондов отдела рукописей, служат описи архивных фондов, собраний и коллекций. Они хранятся в Румянцевском читальном зале, отсканированы и выставлены в электронном виде.

Фото: Мария Говтвань, РГБ

В описи конкретного фонда раскрывается содержание только одного собрания, архива или коллекции. Провести сквозной поиск по фондам отдела рукописей можно с помощью системы карточных каталогов отдела.

Карточные каталоги отдела рукописей — важнейший справочно-поисковый инструмент, который в единой системе, в различных аспектах охватывает информацию о всех рукописях, документальных материалах отдела рукописей.

Система карточных каталогов отдела рукописей:

• Картотека фондов, хранящихся в отделе рукописей (картотека фондов; 2 экземпляра; находится в Румянцевском читальном зале и в Каталожной комнате)
  В картотеке в алфавитном порядке названий отражен перечень фондов отдела рукописей. Ведётся с 1950-х годов. Хронологический охват VI—XXI века. На карточке указано название фонда, его номер, стоит отметка о наличии описей или о том, что фонд не обработан, о наличии карточек на данный фонд в каталогах, ссылки на печатные издания (например, на записки отдела рукописей), в которых есть сведения о данном фонде. Картотека фондов пополняется в процессе поступления новых фондов. С картотеки фондов начинается знакомство с фондами отдела рукописей. В настоящее время каталог содержит карточки на 973 фонда. Электронная версия картотеки фондов с оцифрованными описями представлена на сайте РГБ в разделе «Электронные копии описей фондов отдела рукописей».
• Алфавитный каталог рукописного фонда отдела рукописей
  Ведётся с в 1935 года. Хронологический охват с 1483 года по XXI век. В алфавитный каталог помещаются сведения, расположенные по именам авторов произведений, авторов писем и их адресатов, лиц, учреждений и других персоналий, с которыми так или иначе связаны материалы фондов. Карточки в каталоге расставлены по алфавиту фамилий и имён, наименований учреждений, предприятий, обществ и т. п. Материалы одного автора, составителя, владельца, документов или одного учреждения отражены в систематическом порядке, например: творческие рукописи; материалы биографические или служебной деятельности; эпистолярные материалы; материалы с упоминаниями о данном лице. Каталог состоит из основных, добавочных карточек и ссылочных карточек. Основной алфавитный ряд этого каталога русский, однако есть и ряд латинского алфавита (Алфавитный каталог имен на иностранных языках), где отражены материалы на латинском и западноевропейских языках. С 2022 года законсервирован.
• Алфавитный каталог персоналий рукописного фонда отдела рукописей (Сводный каталог)
  Ведётся с 1978 года. Хронологический охват XVIII—XXI века. Содержит только ссылочные карточки. Служит сигналом о наличии материалов данного лица и требует непременного обращения к описи.
• Алфавитно-предметный каталог (предметно-тематический каталог, каталог названий)
  Предназначен для отражения рукописных книг и актовых материалов, которые не могут быть представлены в алфавитном именном каталоге. Ведётся с 1952 года. Хронологический охват XI—XX века. Необходимость создания такого каталога параллельно с именным диктовалась тем, что у произведений древнерусской письменности часто нет определенных авторов или лиц, с которыми можно связать произведение, и тем, что древнерусскую правовую документацию нецелесообразно раскрывать только через имена лиц, участвовавших в акте, закреплённом данным документом. Каталог представляет собой алфавитный ряд (русский) названий произведений древнерусской письменности, принятых в науке наименований документов делопроизводства, географических названий (волости, губернии, края, наместничества, уезды). Внутри одного названия карточки систематизируются в основном по хронологии.
• Алфавитный каталог фонда подсобной библиотеки
  Состоит из двух частей — из алфавитного каталога, в котором карточки на печатные издания выстроены по алфавиту, и систематического каталога. Ведётся с 1939 года. Хронологический охват с XVIII века по настоящее время. С 2022 года законсервирован.
• Топографический каталог фонда подсобной библиотеки (служебный каталог)
  Все без исключения книги подсобной библиотеки фиксируются в топографическом каталоге, состоящем из карточек на каждую книгу подсобного фонда (независимо от её местоположения в отделе). Ведётся с 1984 года. Хронологический охват с 1641 года и по настоящее время. Используется при проверке подсобного фонда.
• Хронологический каталог
  Включает в себя карточки на несколько собраний: Троице-Сергиевой Лавры, Музейное (частично), Иосифо-Волоколамского монастыря, Егорова, ОИДР, Никифорова, Рогожского кладбища, Ундольского и Прянишникова. Карточки этого каталоги содержат очень краткие сведения, однако каталог имеет определённую ценность, так как позволяет находить рукописи в определённых временных рамках.
• Фондовый каталог ф. 159 (Маркевич)
  Заменяет отсутствующую опись.
• Фондовый каталог Музейного собрания
• Картотека — ключ перевода шифров Музейного собрания
  Необходима для проверки заказов рукописей, ранее хранившихся в Музейном собрании, в дальнейшем перенесённых в другие фонды отдела рукописей.

Содержание фондов раскрывают обзоры, написанные чаще всего обработчиком фонда и помещаемые в записках отдела рукописей (выпуски 1—54).

Кроме того, отделом были изданы «Описания» рукописей писателей, которыми можно пользоваться как описями, например описание рукописей Александра Ивановича Герцена, Владимира Галактионовича Короленко, Фёдора Михайловича Достоевского и других.

Содержание собраний, хранящихся в отделе рукописей, раскрывают кроме описей справки на фонды, помещённые в трёх выпусках издания «Рукописные собрания ГБЛ». Отделом были изданы и печатные «Указатели» воспоминаний разных лиц, хранящихся в отделе рукописей.