Инструкция по заказу рукописей в Румянцевский зал

Основной фонд Отдела рукописей РГБ уникален по своему составу. Он содержит собрания рукописных книг VI—XX веков; архивы и коллекции частных лиц, государственных, церковных, частных учреждений и общественных организаций. Каждый архив, коллекция, собрание имеет свой номер фонда и название. Каждой рукописи, входящей в состав фонда, присвоен персональный шифр, который позволяет её идентифицировать.

Фото: Мария Говтвань, РГБ

Каждый архив, коллекция, собрание имеет свою опись фонда. В описи фонда содержится информация о рукописях, входящих в его состав: шифр рукописного документа, его название, датировка, место создания, количество листов, художественные особенности, история бытования и другие сведения.

Шаг 1. Найти шифр рукописи

Непосредственно в Румянцевском читальном зале:

• в печатной описи фонда;
• в карточном каталоге отдела рукописей.

В режиме онлайн:

• в оцифрованной описи фонда — смотреть;
• через поиск в электронном каталоге РГБ;
• в Реестре книжных памятников;
• на сайте Национальной электронной библиотеки.

Советы библиотекарей:

1. Электронные копии описей фондов отдела рукописей выложены в формате PDF, поэтому поиск интересующих вас документов возможен только в рамках одной описи.

2. При работе с описями архивов и коллекций обращайте внимание на то, что номер картона может быть проставлен не на каждой странице описи.

3. Просьба игнорировать карандашные пометы, проставленные на полях описи, так как они не имеют отношения к шифрам рукописей.

Шаг 2. Заполнить форму заказа

Чтобы заказать рукописи в Румянцевский читальный зал, необходимо воспользоваться формой заказа. Для заполнения формы понадобится читательский билет РГБ, который можно предварительно оформить удалённо или получить при личном визите в Библиотеку.

В формы заказа рукописей нужно ввести номер читательского билета и дату рождения в форме ддммгггг.

Советы библиотекарей:

1. В форме заказа рукописей обязательно заполняются поля «Шифр хранения» и «Заглавие/Наименование», иначе в выдаче рукописи будет отказано.

2. В поле «Комментарии» можно указать дополнительные сведения: например, желаемую дату получения рукописи.

3. Заказывать единовременно можно не более 5 рукописных книг или 15 архивных документов.

4. Обратите внимание, что на каждую рукопись форма заказа заполняется отдельно. Нельзя указывать в одном заказе несколько рукописей.

Шаг 3. Дождаться подтверждения заказа

Фото: Мария Говтвань, РГБ

В течение нескольких минут на вашу электронную почту придёт сформированное в автоматическом режиме письмо с информацией о сделанном заказе. Отвечать на него не нужно.

Позже придёт письмо-подтверждение заказа от сотрудника РГБ. В письме будет указана дата выдачи заказанных рукописей или причина отказа.

Если заказ создаётся впервые, то в процессе создания отправки формы заказа система сообщит о необходимости предоставить в отдел рукописей РГБ оригинал письма-отношения или личное заявление на имя заведующего отделом рукописей.

Шаг 4. Записаться в отдел рукописей

Фото: Мария Говтвань, РГБ

Отдел рукописей РГБ — специализированный отдел. Стать читателем отдела рукописей можно на основании письма-отношения или личного заявления.

После получения письма-отношения или личного заявления дежурный сотрудник оформит «Регистрационную карту отдела рукописей» и карту-пропуск в отдел рукописей.

Что нужно знать о письме-отношении:

1. Письмо-отношение должно содержать ФИО, место работы/учёбы и должность, цель, тему и хронологические рамки исследования читателя.

2. Письмо-отношение пишется на имя заведующего отдела рукописей на официальном бланке организации.

3. Если читатель не является сотрудником / студентом организации, то он может заполнить заявление при личном посещении отдела рукописей.

Шаг 5. Получить заказанные рукописи

• Заказанные рукописи выдаются на кафедре Румянцевского читального зала.
• Пользоваться заказанными документами можно в течение календарного месяца, после чего они списываются с номера читателя и возвращаются в хранилище.
• Не востребованные в течение 10 дней рукописи возвращаются в хранилище.
• Повторно заказать рукописи можно через 7 календарных дней после сдачи в хранение.
• Продлить срок пользования рукописями можно на кафедре Румянцевского читального зала или по телефону дежурного: +7 (499) 557-04-70, доб. 23-38.

Шаг 6. Оформить заказ на копирование из фондов отдела рукописей

• Копирование из фондов отдела рукописей осуществляется на платной основе согласно п. 2.11.3 и 2.11.3.1 «Прейскуранта дополнительных услуг РГБ».

• Для того чтобы заказать электронную копию документа из фондов отдела рукописей — в полном объёме или частично, —  необходимо заполнить бланк заказа на копирование. Обратите внимание, что на каждую рукопись заполняется отдельный бланк.
• Бланк заказа можно оформить непосредственно в Румянцевском читальном зале. Заполненный бланк следует передать дежурному сотруднику. Если в пользовании у читателя уже есть рукописи, которые хотелось бы копировать, их предварительно следует списать.

• При удалённом оформлении заказа следует отправить заполненный бланк на электронную почту: ShevtsovaLA@rsl.ru.

Советы библиотекарей:

1. Заполняйте бланк заказа на копирование разборчивым почерком, особенно в полях, где указываются адрес электронной почты и контактный телефон.

2. Будьте внимательны при заполнении поля «Шифр хранения». Напоминаем, что при неверно указанном шифре рукописи невозможно будет выполнить заказ.

3. В поле «Сканирование» указывайте отобранные на копирование листы по архивной нумерации, проставленной простым карандашом в правом верхнем углу рукописи.

4. Укажите выбранные технические параметры съёмки в нижней части бланка заказа.

Различия шифров

В отделе рукописей РГБ для архивных документов действует трёхчастный шифр «Фонд, картон и единица хранения», а для рукописных книг — двухчастный шифр «Фонд и номер».

• Шифр для рукописных книг состоит из номера фонда и номера единицы хранения. Например: Ф. 178 № 4055
• Шифр для архивных документов состоит из номера фонда, номера картона и номера единицы хранения. Например: Ф. 213 Карт. 10. Ед. хр. 8
  Фонд, картон и единица хранения — это устоявшиеся элементы шифра.

Контакты