Центральный основной фонд. Краткая историческая справка

С 1926 года в Библиотеке были разделены функции хранения и обслуживания читателей и появился отдел хранения основных фондов как самостоятельная структурная единица. В ведение вновь созданного отдела был передан основной фонд Библиотеки.

Фото: Мария Говтвань, РГБ

В 1925 году учёный совет Библиотеки имени В. И. Ленина принял решение о создании отделов комплектования, хранения и каталогизации. Поводом для принятия такого решения послужило постановление Главнауки от 30 ноября 1925 года о реорганизации структуры Библиотеки.

1 августа 1926 года по всем хранилищам была введена единая форма учёта работы, предполагающая ежемесячные сведения о числе требований, поступивших к хранителям, и о числе неудовлетворённых читательских требований, а также о причинах отказов в выдаче книг.

1 декабря 1926 года впервые был проведён анализ неудовлетворенных читательских требований на непериодические издания.

В 1928 году заведующий отделом впервые принял участие в работе комиссии по охране книг при Губернской центральной библиотеке.

Из материалов виртуальной выставки «Ленинка в дни войны (1941—1945)»

1936 год — организация в отделе группы гигиены и реставрации.

К началу Великой Отечественной войны (1941) объём основного фонда Библиотеки достиг 10 млн единиц хранения (книг и журналов). В условиях войны основной задачей стало обеспечение сохранности книжных фондов, и уже 7 июля 1941 года сотрудники начали перемещать фонды в новое книгохранилище корпуса «Д», завершив эту задачу через 91 день. Вся работа проводилась вручную, силами женщин-библиотекарей.

Одновременно отдел приступил к эвакуации в глубокий тыл наиболее ценных фондов.

В августе 1944 года эвакуированные фонды были возвращены в Библиотеку.

1944 год — выделение из отдела хранения в самостоятельные отделы службы абонемента и сектора гигиены и реставрации .

1947 год — начало формирования фонда микрокопий .

1960 год — перемещение части фондов в новое трёхъярусное хранилище. Выделение картографических и нотных изданий в специализированные отделы.

1974 год — выделение диссертаций в специализированный фонд.

1975—1976 годы — выделение газет в специализированный фонд и перемещение их в хранилище в городе Химки Московской области.

Фото: Мария Говтвань, РГБ

1978 год — выделение из основного фонда и перемещение в Химкинское хранилище малоиспользуемых изданий.

1994 год — выделение из фондов в специализированный отдел изданий на языках народов Азии и Африки .

1995 год — изменение подхода к формированию фонда изданий стран Балтии — они перешли в категорию иностранных документов.

С 1996 года прекращена архивация изданий других стран СНГ, и они образовали в ЦОФ особую группу документов, вне отечественных и вне зарубежных изданий.

1998 год — выделение из основного фонда нормативно-технических и технических документов и фонда микрокопий; включение в основной фонд материалов, обрабатываемых групповым способом, и литературы ограниченного пользования.

Фото: Мария Говтвань, РГБ

1999 год — начало автоматизированного формирования топографических описей на обязательный экземпляр отечественных книг.

2000 год — преобразование и переименование подфонда литературы ограниченного пользования (ЛОП) в подфонд документов для служебного пользования (ДСП) в рамках основного фонда (ФБ).

2001 год — переход литературы стран СНГ в категорию иностранной литературы. Объединение независимых государств в Содружество привело к тому, что их литература после 1991 года перестала быть частью отечественного репертуара печатной продукции. Издания, выпущенные бывшими союзными республиками до 1991 года, остаются частью отечественного репертуара и находятся на особом режиме хранения: в фонде выделяется архивный экземпляр, который в целях сохранности не выдаётся за пределы Библиотеки. В течение пяти лет в Библиотеке сохранялась установившаяся практика, и всем изданиям присваивался признак архивности.

В 2001 году литература стран СНГ, образовавшая в 1996 году группу документов вне отечественных и вне зарубежных изданий, по прошествии пяти лет получила статус иностранной литературы. С этого времени указанная категория документов комплектуется, организуется и хранится по правилам иностранной литературы: издания приобретаются в одном экземпляре, избирательно, с учётом возможного спроса. Литература Украины и Белоруссии собирается в коллекции литературы на славянских языках и комплектуется в двух экземплярах.