Актуальные аспекты организации массового обследования библиотечных фондов. Опыт РГБ

В Российской государственной библиотеке 6 сентября состоялся научно-практический семинар «Актуальные аспекты организации массового обследования библиотечных фондов: опыт Российской государственной библиотеки» . На семинаре библиотечному сообществу была представлена новая методика обследования физического состояния библиотечных документов.

Фото: Мария Говтвань, РГБ

Семинар организован специалистами отдела комплексных проектов по сохранности фондов, Центра непрерывного образования и повышения квалификации творческих и управленческих кадров в сфере культуры и отдела хранения основных фондов РГБ.

Семинар прошёл в комбинированном формате. В очном обсуждении приняли участие 24 специалиста из федеральных и региональных библиотек РФ: ГПНТБ, ГПИБ, РНБ, ВГБИЛ, РГБИ, РГБС, Нижегородской государственной областной универсальной научной библиотеки, Рязанской областной универсальной научной библиотеки имени Горького, Донской государственной публичной библиотеки, Сахалинской областной универсальной научной библиотеки и Национальной библиотеки Республики Карелия. К трансляции подключились 338 человек, всего просмотров — 1 335.

С приветственным словом к участникам семинара обратился генеральный директор РГБ Вадим Дуда, президент Российской библиотечной ассоциации Михаил Афанасьев и начальник Управления обеспечения сохранности фондов РГБ Александр Сошнин.

Представленная методика была разработана в рамках подготовки второго этапа Всероссийского мониторинга состояния сохранности библиотечных фондов РФ.

Основная задача, решаемая разработчиками методики, заключается в том, чтобы обеспечить возможность в относительно короткие сроки обследовать большие массивы библиотечных документов без потери качества данных, на основании которых будет производиться оценка общего состояния фонда.

Эту возможность даёт метод многоступенчатой стратифицированной выборки. Основная идея метода заключается в том, что на подготовительном этапе исследования производится теоретическое деление библиотечного фонда на всё более мелкие обособленные друг от друга функциональные группы документов (подфонды, коллекции и т. п.), из которых будет производиться выборка конкретных документов для оценки их физического состояния. Величина выборки определяется путём применения определённых статистических процедур, а обследование конкретных документов, составляющих выборку, производится на основе единых критериев и алгоритмов оценки физического состояния документов. В результате на основе полученных данных о состоянии небольшого количества документов можно судить о состоянии всего фонда в целом.

Таким образом, учитывая максимальную неоднородность библиотечных фондов по категориям и видам документов, данная методика призвана решить две задачи: с одной стороны, обеспечить максимально гибкую процедуру формирования итоговых страт, применимую в библиотеках с разной структурой фондов, с другой стороны, предоставить единые методы и техники получения данных о состоянии документа для обеспечения достоверности и сравнимости результатов как внутри конкретной библиотеки, так и среди всех библиотек.

На круглом столе выступили представители библиотек, осуществивших апробацию методики на своих фондах. Они поделились результатами проведённой работы по обследованию фондов, обозначили возможности и ограничения методики, сделали ряд ценных замечаний и предложений по практической организации обследования документов с использованием метода многоступенчатой стратифицированной выборки.

Итоги круглого стола:

1. Результаты апробации методики в регионах подтвердили её работоспособность. Отмечены основные достоинства — возможность обследовать большие массивы документов в достаточно короткие сроки и единый алгоритм оценки физического состояния документов.
2. Методика может использоваться не только в рамках мониторинга, но и в качестве способа получения оперативной информации — для принятия конкретных управленческих решений, оценки последствий аварийных ситуаций, для установления объёма пострадавших документов и планирования первоочередных консервационных мероприятий и т. д.