Опыт Национальной библиотеки Польши

Обзор деятельности в режиме карантина и запланированные меры после снятия ограничительных мер.

Правительство Польши анонсировало четыре этапа снятия ограничений, введённых в связи с эпидемией коронавируса, и поэтапное возобновление работы учреждений. Первоначально было объявлено об открытии библиотек, архивов и музеев на втором этапе снятия ограничений после предварительной консультации с санэпидемслужбой — с 4 мая. Однако 5 мая период закрытия библиотек был продлён, в итоге Национальная библиотека Польши открылась 8 июня.

Национальная библиотека Польши открылась и возобновила работу с читателями 8 июня 2020 года

Читальные залы Национальной библиотеки будут открыты в июле и августе с понедельника по субботу с 8:30 до 20:30. При этом некоторые мероприятия и встречи библиотека продолжает проводить в зарекомендовавшем себя онлайн-формате.

Так, например, 26 июня в Национальной библиотеке под председательством директора Томаша Маковского было проведено два дистанционных заседания: Национального библиотечного совета по вопросам сотрудничества библиотек с другими учреждениями культуры и Совета по ресурсам Национальной библиотеки о включении ценных коллекций Поморской библиотеки в цифровую библиотеку НБ.

Также НБ призывает читателей в условиях продолжения распространения коронавирусной инфекции активнее использовать электронные ресурсы, коллекции цифровой библиотеки, разнообразные сервисы и услуги, предоставляемые библиотекой.

Так, 18 июня НБ сообщает о выпуске отличной игры для летнего семейного времяпровождения — уникальных «ретро-карт», созданных на основе старинных исторических и географических изданий: книг, путеводителей и журналов. Предлагается скачивать разные варианты карт и совмещать приятное с полезным — игру с получением новых знаний.

После входа в Национальную библиотеку читатели должны дезинфицировать руки и прикрывать рот и нос масками. Для пользования читальными залами необходимо сделать предварительный заказ. Библиотека напоминает, что в связи с ведущимися работами по модернизации и реконструкции (завершение запланировано на начало 2022 года) с августа 2018 года в здании Национальной библиотеки в течение всего периода ремонта существовали ограничения: коллекции предоставлялись в небольших временных читальных залах с количеством мест для 90 читателей. Из-за небольшого пространства временных читальных залов и необходимости сохранять двухметровое расстояние между читателями после карантина в читальных залах будет ещё меньше мест.

Библиотека не перестаёт также напоминать о преимуществах использования Электронной национальной библиотеки : в любое время 24/7 можно использовать её более трёх миллионов публикаций.

Разработаны условия бронирования места в общем читальном зале. Так с 8 по 20 июня можно было зарезервировать место в общем читальном зале один раз в день в один из следующих периодов: 8:30—12:30, 13:30—17:30, 18:30—20:30. Во время часовых перерывов проводится дезинфекция стендов и других поверхностей, а также проветривание читального зала.

Каждый день в этот период было доступно 50 мест — до смягчения санитарных правил. Система резервирования мест была запущена 5 июня.

Заказ книг и журналов XIX—XXI века осуществлялся по схеме: с 8 по 20 июня можно заказать 2 библиотечных материала для одного бронирования. Заказы размещаются через электронный каталог НБ. Следующие заказы можно сделать после возврата арендованных единиц.

Ещё одна из рекомендаций НБ — заказывать публикации первого порядка, то есть которые нельзя найти в других варшавских библиотеках или тех, которые недоступны в Цифровом научном издательском центре Academica (доступ к нему имеют более 1100 библиотек в Польше) и цифровой библиотеке polona.pl .

В условиях эпидемии предложены следующие возможности оцифровки по запросу: заказы на старинные издания и большинство микрофильмов будут отправлены для бесплатной оцифровки и доступны в polona.pl в течение одной недели после заказа. Уже сейчас в рамках услуги «Оцифровка по требованию» можно размещать заказы на бесплатное сканирование публикаций, находящихся вне закона о защите авторских прав (в большинстве случаев это 70 лет со дня смерти автора, то есть до 1950 года).

Подробно прописаны возможности посещения и бронирования разных читальных залов. Например, рукописи будут доступны в читальном зале с 8:30 до 17:30 после бронирования визита по электронной почте. Иконографические коллекции, карты, ноты будут доступны после согласования с руководством отдела, ответственным за данный тип коллекций. Бронирование иконографических коллекций, карт и нот можно также сделать по электронной почте.

Тем не менее уже после первого дня работы, с 9 июня некоторые условия для посетителей были расширены: из-за меньшего числа читателей, чем количество доступных мест, электронное бронирование мест в читальном зале было отменено. Но санитарные правила продолжают действовать, по-прежнему читатели могут пользоваться читальным залом в один из трёх периодов в течение дня с перерывами помещения на дезинфекцию.

С 22 июня 2020 года Национальная библиотека возобновила выпуск новых читательских билетов и ещё больше расширила часы работы общего читального зала в течение дня при условии наличия свободных мест: 8:30—13:00, 13:30—18:00, 18:30—20:30.

Были разработаны Рекомендации по организации мероприятий в библиотеках

НБ рекомендует библиотекам организовывать мероприятия на открытом воздухе и в замкнутых пространствах только в тех местах, где нет случаев коронавирусной инфекции или их число явно снижается; применять правила санитарного режима, изложенные в Положении. Организация мероприятий онлайн по-прежнему признана как более предпочтительная.

Рекомендации для организаторов культурных и развлекательных мероприятий во время эпидемии включают в том числе:

• внутренние правила организатора мероприятия;
• информационная политика для участников мероприятия;
• правила организации аудитории;
• правила безопасности на месте проведения мероприятия;
• проведение кейтеринга и коммерческой деятельности во время мероприятия;
• дополнительные процедуры для мероприятий на открытом воздухе;
• процедуры, которые необходимо соблюдать в случае подтверждения инфекции участника SARS-CoV-2 или обслуживания события.

Представленные Министерством культуры и национального наследия, Министерством развития и Главной санитарной инспекцией, Рекомендации поддержаны Национальной библиотекой для реализации повсеместно. Утверждение к использованию подобных процедур, связанных с обеспечением охраны здоровья работников и участников мероприятий, является обязанностью директора учреждения.

В то же время НБ напоминает, что в соответствии с правилами, собрания и мероприятия более 150 человек запрещены. При организации мероприятия необходимо соблюдать правила санитарного режима и предусмотреть дополнительные меры безопасности. Необходимо регулярно проверять рекомендации, обновляемые санэпиднадзором. Окончательное решение, однако, принадлежит компетентному органу местного самоуправления. При предоставлении других услуг, связанных с организацией мероприятия, например, общественного питания, должны применяться действующие положения и рекомендации соответствующих отраслей.

Во время мероприятий, проводимых в открытом пространстве, участникам не нужно закрывать нос и рот масками при условии соблюдения социальной дистанции. Следует проявлять особую осторожность при общении с другими участниками. От обязанности поддерживать двухметровую социальную дистанцию освобождаются родители с детьми, люди, нуждающиеся в уходе, люди, живущие вместе, инвалиды, люди, закрывающие рот и нос масками. Сотрудники организатора и обслуживающего персонала мероприятия обязаны использовать средства индивидуальной защиты: перчатки, маски или защитные козырьки, также должны иметь доступ к дезинфицирующим жидкостям. В случае выявления коронавирусной инфекции сотрудникам организатора мероприятия или участника необходимо незамедлительно провести процедуры, предусмотренные Главной санитарной инспекцией.

Национальная библиотека рекомендует обязать соблюдать правила всем, кто участвует в работе (сотрудников организатора, службы мероприятия, волонтеров и так далее). Им необходимо ознакомиться с инструкцией и подписать согласие соблюдать правила. Кроме того, рекомендуется, чтобы правила были приложением к договорам, заключенным с подрядчиками или ассоциированными лицами. Содержание регламента мероприятия должно быть доступно участникам — размещено на видном месте или опубликовано в информационных каналах.

Библиотеки могут предоставлять услуги по аренде аудиторий при условии соблюдения санитарных правил, объявленных во время эпидемии, на тех же условиях, что другие учреждения и субъекты предпринимательской деятельности.

Национальная библиотека напоминает всем заинтересованным о выпуске информационного бюллетеня «Руководство для библиотекарей», который ежедневно рассылается библиотекам для предоставления текущей информации.